打印服务器的安装方法
1、在打印服务器与局域网之间架设一条数据传输通道，要是打印服务器是外置式的话，直需将网线插入到其网络连接口中，再用打印信号线将打印服务器与打印机连接好就好了。倘若打印服务器为内置式的，那么只要将内置打印服务器的插卡直接插入到打印机插槽中，就可以了。再用网络线，将打印机“接纳”到局域网中。
2、根据局域网操作系统的不同，来安装合适的通信协议，并设置好网络参数。正常情况下，你应该安装TCP/IP协议，并为打印服务器“分配”一个独立的IP地址。要是网络系统为NOVELL的话，还必须安装“IP/IPX”协议。这一步设置成功后，就会自动在局域网中创建好一个TCP/IP端口号，你必须记下该端口号以及IP地址，因为在设置打印共享时，需要用到它们。
3、为打印服务器“分配”IP地址，是通过专业的管理工具来实现的，建议你最好使用打印服务器随机赠送的管理工具来管理打印服务器。
4、设置打印共享，为了能让局域网中的其他工作站，可以访问到打印机，你必须将与打印服务器相连的打印机，安装到局域网中的一台主机上，并将打印机设置为共享才可以。下面简单介绍一下设置步骤：
（1）在设置时，可以依次单击“开始→设置→打印机”命令，再双击“添加打印机”图标，当安装向导画面提示你，是要安装“本地打印机”还是“打印服务器”时，必须选中“本地打印机”（如图所示），毕竟网络打印命令，还需要在本地主机上发出。
（2）当安装向导界面提示你选择打印端口时，必须选中“创建新端口”选项，并在“类型”处选中“StandardTCP/IPPort”，单击“下一步”后，会出现“添加端口”设置窗口，将前面得到的端口号以及IP地址输入这里。
（3）再单击“下一步”后，设置好设备类型，以后单击“完成”，就能完成打印服务器本地化安装了。接着你就能在服务器中，设置这台打印机为“共享”了。
5、在其他工作站中安装打印服务器，其他工作站需要访问打印服务器时，可以打开添加打印机向导界面，并在图中所示的窗口中，选中“打印服务器”，之后的安装方法与前面一样。
安装打印机服务器常见问题如何处理
1、自检过程中总是出现“I/O CARD NOT READY”错误提示
打印服务器买回来之后，在还没有连上网测试之前，我们一般要对所购买的打印服务器进行接口测试，在断电的情况下把刚买回来的打印服务器插到对应的网络打印机上，然后通电，在操作窗口中选择自检项目，使打印机首先进行一下自检。
自检时一般会打印出这台打印机的当前配置，在类似于“I/O”这样的栏目中显示的是当前打印机的I/O接口卡的状态，如果正常一般会显示“Ready”字样，如果在I/O状态栏中显示“I/O CARD NOT READY”字样，说明打印服务器安装没有成功。
如果重新插好后再测试仍出现这样的提示的话，一般是打印服务器本身损坏所致，也有可能是打印服务器所选择的网络接口类型与公司网络不一致，还有可能是打印机本接口损。确认这种故障的最好办法就是找一个现正常使用的打印服务器（要接口类型与公司网络一致）插入这台打印机上进行一下自检，即可知道是打印机本身问题，还是打印服务器问题，如果确认是打印服务器问题则要大胆向供应商提出来，让供应商及时解决。
2、在系统软件中出现“No New Device”错误提示，找不到网络打印机
打印服务器测试确认没有问题后，就要连上网络再次进行连网测试了。如果用系统软件来安装打印服务器会出现“No New Device”之类的错误提示，可能是所用网络节点本身就不通畅，这一点很容易证明。我们只要用一台连网正常的电脑，连上这个节点测试一下就知道了。
3、在服务器中不能安装打印服务器
要解决这一故障的关键就是要查清楚我们为该打印机设置的IP地址，然后在添加端口时对应加上这一端口即可，如果加到其它端口上系统就找不到所添加的打印设备了。还有在“添加打印机”时一定有选择“本地打印机”，千万别因它是打印服务器就选择了“打印服务器”。
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