摘要：企业邮箱已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。但在选择企业邮箱供应商时，公司必须权衡不同的选择因素，包括扩展性、安全性、易用性和价格。本文将从这四个方面进行详细阐述，帮助企业选择最适合他们需求的企业邮箱。
一、扩展性
1、企业规模。企业的规模越大，需要支持的邮箱用户数量也就越多，而邮箱用户数量往往会影响企业选择邮箱供应商的范围。如果企业规模较小，相对便宜的供应商可能是个不错的选择；而对于大型企业而言，往往需要更高端的邮箱供应商来满足其扩展性需求。
2、移动性。随着移动设备的普及，企业员工更倾向于使用手机、平板电脑等移动设备查看邮箱。因此，所选邮箱需要支持移动设备，往往这些邮箱提供商提供的移动端应用程序可以更好地兼容各种手机型号，适合移动办公使用。
3、扩展能力。当公司需要扩展邮箱用户数量时，需要一个能够容易扩展的方案。有些供应商的扩展会更加方便，例如向现有帐户添加更多的用户号码，而有些供应商就需要重新设计甚至购买新的系统。
二、安全性
1、加密技术。对于企业而言，数据安全至关重要。因此，所选企业邮箱供应商需要提供能够保护数据传输和访问的严格的加密技术，最好是至少256位SSL加密技术。
2、数据隔离。当企业需要验证和检查其员工的电子邮件时，对于保密的邮件和其他私人信息及相关数据，企业邮箱供应商往往需要提供数据隔离和合规性，以确保数据的完整性和保密性。
3、反垃圾邮件和反病毒技术。企业实际上需要保护信息资源不受黑客、病毒和垃圾邮件的攻击。因此，所选企业邮箱供应商需要使用反垃圾邮件和反病毒技术，以确保企业电子邮件的安全性和清洁性。
三、易用性
1、用户界面。企业邮箱用户界面的设计是否简单直观？是否功能齐全？这些问题咨询现有用户进行检查可能会更好的发现问题、优化。
2、无缝整合。企业在选择邮箱供应商时希望邮箱可以无缝的整合到公司的其他软件、团队协作系统和其他企业级应用程序中，并且所有这些应用程序可以共享数据，并从同一平台访问数据。
3、易用性。企业希望使用的应用程序必须易用，对于每位员工都容易上手。员工需要快速找到所有必要的功能并使用他们能够理解的语言界面，这一点直接关系到通讯的效率。
四、价格
1、邮箱存储。不同企业邮箱存储服务的价格不同，因此企业必须根据其实际需求和预算权衡不同的选择。最好的供应商不一定是最昂贵的供应商，但是需要平衡安全性和实际成本。
2、服务级别。企业在选择供应商时需要考虑所选服务款项的细节，例如网络连接的速度、问题解决速度、故障切换速度和服务级别协议。同时，企业需要敢于与供应商谈判，获得尽可能高的折扣和其他优惠。
3、未来的扩展需求。最后，企业需要考虑以后是否会有扩展需求，是否需要更多带宽、更多储存空间，以及更多的用户，以此考虑对成本的预估和实际落实。
五、总结：
根据企业规模、移动性、扩展能力、加密技术、数据隔离、反垃圾邮件和反病毒技术、用户界面、无缝整合、易用性、邮箱存储、服务级别、未来的扩展需求等因素，企业在选择邮箱供应商时应该保持清晰的头脑，权衡利弊，最终选择一种最适合自己需求的企业邮箱。
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