本文目录:
- 1、IP呼叫中心与传统呼叫中心的区别和优势?
- 2、传统呼叫中心的主要组成部分有哪些
- 3、什么是云呼叫中心?与传统呼叫中心相比,云计算呼叫中心具有什么优势?
IP呼叫中心与传统呼叫中心的区别和优势?
最大的区别是线路不一样,ip走的是互联网,传统的是用的传统运营商的线路。
优势就是IP的费用相比传统的一般来说要便宜。
传统呼叫中心的主要组成部分有哪些
硬件部分:
主要包括带语音板卡的工控机、CTI服务器、IVR/IFR服务器、业务代表坐席、班长坐席、统计维护管理工作站、因特网服务器、电子邮件服务器、数据库/应用服务器、录音留言工作站、网络系统等。
板卡:计算机中的一种印制电路板,可以插入计算机的主电路板,控制一定硬件的运行,比如显示器及另外一些元件等。
工控机:工控机即工业控制计算机,但现在,更时髦的叫法是产业电脑或工业电脑,英文简称IPC,全称Industrial Personal Computer。工控机通俗的说就是专门为工业现场而设计的计算机。
CTI服务器:是郑州呼叫中心的核心硬件。它将电话交换系统和计算机系统有机地结合起来,充分利用交换机话路交换功能和计算机系统数据处理功能。不仅可以接收来自交换机的呼叫信息(如呼叫电话号码等),同时可以通过计算机有效地控制交换机的呼叫处理,包括呼叫转移、呼叫中止、智能呼出等服务。
IVR/IFR服务器:IVR(交互式语音应答)是郑州呼叫中心的重要组成部分,主要用于为用户电话来访提供语音提示,引导用户选择服务内容和输入电话事务所需的数据,并接受用户在电话拨号键盘输入的信息,实现对计算机数据库等信息资料的交互式访问。IVR可以取代或减少话务员的操作,达到提高效率、节约人力、实现24小时服务的目的。同时也可方便用户,减少用户等候时间,降低电话转接次数。
座席(业务代表坐席、班长坐席):由PC微机和话机组成,主要完成信息咨询、信息查询、费用查询、业务受理、投诉/建议/预约受理等各种业务功能。座席可以在终端查询,添加,删除,修改数据,一般是为了提供人工服务而设立的。
统计维护管理工作站(录音留言工作站):为管理座席服务而设的管理部门。通过座席监控、录音管理、数据统计、业绩考核等流程来实现对郑州呼叫中心的运营管理。
服务器(因特网服务器、电子邮件服务器、数据库/应用服务器……)
服务器大家都知道,各种数据都是存储在服务器里的,各种系统应用也是服务器发出的。服务器可采用普通PC机或性能更好的工控机。根据郑州呼叫中心规模的不同,服务器可设立一台或多台。
软件部分:
主要包括IVR软件、CTI 软件等。此外还有座席工作站软件、语音流程设计器软件、统计报表软件、系统监控软件等。
这样的区分是按功能划分,现在很多软件大多数功能都集成在一起,最终体现在一款软件上。比如一些郑州呼叫中心业务应用软件,都集成在业务应用系统中。因此就软件部分来说,最重要的软件是CTI郑州呼叫中心中间件和郑州呼叫中心应用软件。
IVR软件:使用IVR可以使用户一天24小时随时都能得到信息服务,提高服务质量,以及协调用户操作过程。如果在郑州呼叫中心装入IVR系统,大部分呼叫实现了自动化,不仅可以节省原来60%的费用,同时还能减轻座席代理人的负担,使之仅处理确实需要人工处理的呼叫。
CTI 软件(CTI郑州呼叫中心中间件):提供通用的郑州呼叫中心系统平台功能及接口,衔接CTI硬件与应用软件。之所以称作中间件,也就是起到中间桥梁的意思。
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什么是云呼叫中心?与传统呼叫中心相比,云计算呼叫中心具有什么优势?
云呼叫中心,可以从两点去解释:从技术方面讲,呼叫中心使用了云技术,故被称为云呼叫中心;从服务模式上讲,毋须采购设备,购买简单的终端设备即可使用,足够的宽带、一台可上网的电脑即可实现呼叫应用。
长鑫云呼叫中心为多用户版本,同时支持云端和本地部署,公司配置可分为基础版和高级版两种。基础版的公司配置具有全部PBX的配置功能;而高级版的公司配置则是在基础版的基础上,加入了CRM管理、组织机构、项目任务、报表管理等传统呼叫中心功能。
长鑫云呼叫中心可以对接usb话机,系统为usb话机设计了专门的拨打按钮、通话记录和录音播放下载,并对usb话机的通话记录进行了时长排名统计。
与传统呼叫中心相比,云计算呼叫中心具有如下优势:
分布式部署
与传统的自建呼叫中心和托管呼叫中心相比,云计算呼叫中心的核心优势在于分布部署和大数据分析能力。借助云计算的虚拟化和弹性优势,云呼叫中心可以跨地域协同工作、多分布点集中管理、统一路由统一排队,帮助客户节约成本,提升服务质量。同时用户可以随时随地以任意形式的终端接入呼叫中心平台实现跨地域协同工作,多点分布集中管理,摆脱了传统呼叫中心座席只能安于一隅的桎梏。分布部署同时可以实现对各种经营资源的整合,销售人员、客服人员、分支机构、产业链上下游资源等都可以在一个平台上高效协同和统一管理,能够使企业充分实现“云中运营、任意布局”。
低成本
云计算呼叫中心不必购买、安装昂贵的专业设备和系统,呼叫中心所需的全部系统都已经在运营商机房建设完毕,企业只需轻松开通业务即可接入。并且云化的自动集中式管理使得企业无需负担日益高昂的数据中心管理和硬件维护的成本,云计算可以最大限度的分摊用户成本,让用户充分享受低成本优势。
建设周期短
没有复杂的网络拓朴,部署快速、按需计费、管理便捷,在效率至上的今天,云计算呼叫中心更适合现代企业的业务需求和商业现状,尤其是跨地域的呼叫中心需要。
系统伸缩性强
云计算呼叫中心企业用户可以根据自身的业务状态,和员工人数等选择座席数量灵活开通,并且由云呼叫中心服务提供商负责完成所有的软件、硬件升级,帮助企业降低成本浪费的可能,提升企业的抗风险能力。
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